Đồng thuận để phát triển – Tinh gọn để hiệu quả: Hướng đi tất yếu của Cao su Lộc Ninh

VRG – Trong bối cảnh chuyển đổi mạnh mẽ của đất nước, một cuộc cách mạng đổi mới về xây dựng chính quyền 2 cấp và xu hướng tái cơ cấu tổ chức trong các đơn vị doanh nghiệp để đảm bảo hiệu lực và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tinh gọn bộ máy không còn là khẩu hiệu mà đã trở thành hành động cụ thể tại Công ty TNHH MTV Cao su Lộc Ninh đã và đang chứng minh rằng: tinh giản hợp lý không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn khơi thông sức mạnh nội lực, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và giữ vững ổn định nội bộ.

Tinh giản để phát triển

Trong những năm gần đây, việc tinh giản bộ máy, tối ưu hóa nguồn lực đã trở thành yêu cầu cấp thiết đối với các doanh nghiệp tại Việt Nam. Công ty TNHH MTV Cao su Lộc Ninh là doanh nghiệp nhà nước có vốn sở hữu 100% thuộc Tập đoàn Công nghiệp Cao su Việt Nam, tuân thủ chủ trương của Đảng, Nhà nước và Tập đoàn về việc đổi mới tổ chức bộ máy tinh gọn, hiệu quả, đã khởi xướng một chiến lược tái cơ cấu toàn diện.

Động thái này không chỉ phản ánh sự nhạy bén trong việc thích ứng với xu hướng phát triển chung của thị trường mà còn thể hiện trách nhiệm của doanh nghiệp đối với chiến lược phát triển kinh tế quốc gia. Theo đó, Cao su Lộc Ninh thực hiện các biện pháp chủ yếu như sáp nhập các phòng, bỏ cấp trung gian (nông trường) và áp dụng công nghệ tự động hóa các quy trình quản lý.

Lãnh đạo Công ty nhận định việc tái cơ cấu không chỉ đơn thuần là giảm thiểu chi phí mà còn là một phần trong chiến lược nâng cao năng suất, tối ưu hóa nguồn lực và tạo ra một đội ngũ nhân sự có khả năng đáp ứng những yêu cầu khắt khe của nền kinh tế số.

Những tháng đầu năm 2025, Cao su Lộc Ninh xây dựng đề án tái cơ cấu với bộ máy tổ chức chuyển từ mô hình quản lý 3 cấp Công ty – Nông trường – Tổ sang mô hình quản lý 2 cấp Công ty – Đội/Xưởng; sắp xếp hợp lý nguồn nhân lực quản lý, gián tiếp, giảm 61 lao động, đưa tỷ lệ lao động gián tiếp/lao động trực tiếp từ 7,95% xuống còn <6% và sau khi được Tập đoàn phê duyệt, đề án chính thức đi vào hoạt động từ ngày 15/5/2025.

Đây thực sự là một cuộc cải cách lớn không nằm ngoài làn sóng tất yếu của quá trình chuyển đổi và nâng cao năng lực quản trị doanh nghiệp trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt. Trong làn sóng số hóa và xu hướng tinh giản bộ máy để tối ưu nguồn lực, Cao su Lộc Ninh đã chủ động thay đổi tư duy từ quản lý hành chính sang quản trị hiệu quả. Việc tinh gọn không chỉ đơn thuần là cắt giảm, mà là tái cấu trúc có chiến lược, có tính toán để hướng tới mô hình tổ chức linh hoạt, phản ứng nhanh và thích nghi tốt với những biến động của thị trường.

Thách thức cần vượt qua

Dù mục tiêu rất rõ ràng, song quá trình tái cơ cấu tại Cao su Lộc Ninh không thể thiếu những thử thách lớn. Mặc dù việc tinh giản bộ máy giúp giảm bớt chi phí vận hành, song nó cũng gây ra không ít lo ngại trong lòng người lao động.

Một trong những vấn đề lớn nhất chính là tâm lý lo sợ mất việc. Khi các phòng bị sáp nhập, bỏ cấp trung gian và một số vị trí không còn cần thiết, không ít nhân viên cảm thấy bất an về tương lai của mình trong tổ chức. Cảm giác này càng rõ rệt đối với các nhân viên lớn tuổi, ít được đào tạo lại về công nghệ mới hoặc không có cơ hội chuyển sang các vị trí khác.

Ông Nguyễn Trường Giang – Phó TGĐ Công ty khẳng định: “Chúng tôi hiểu rằng trong quá trình thay đổi này, một bộ phận nhân viên sẽ cảm thấy lo lắng, nhưng chúng tôi luôn đảm bảo mọi quyết định được đưa ra một cách công bằng và minh bạch, đồng thời tạo cơ hội cho tất cả mọi người thích nghi”.

Tuy nhiên, quá trình tái cơ cấu cũng không thiếu những tác động tiêu cực. Một trong số đó là sự bất an của người lao động khi phải đối mặt với sự thay đổi lớn trong cấu trúc Công ty. Nhiều người lo ngại rằng việc tinh giản sẽ đồng nghĩa với việc phải chấm dứt hợp đồng lao động, điều này dẫn đến sự hoang mang và thậm chí là giảm năng suất lao động trong ngắn hạn.

Một vấn đề khác là sự không đồng đều trong việc đào tạo lại kỹ năng. Trong khi một bộ phận nhân viên có thể dễ dàng chuyển sang các công việc mới nhờ vào khả năng linh hoạt và kỹ năng mềm, thì một số người khác, đặc biệt là các nhân viên lâu năm hoặc ít được đào tạo lại, sẽ khó có thể thích nghi với công việc mới.

Tinh gọn bộ máy: Những lợi ích vượt trội

Mặc dù khó khăn, nhưng không thể phủ nhận những lợi ích rõ ràng mà quá trình tinh giản bộ máy đã mang lại cho Cao su Lộc Ninh. Đầu tiên phải kể đến sự tối ưu hóa chi phí, đặc biệt là chi phí vận hành. Khi các bộ phận chồng chéo chức năng và các cấp quản lý trung gian bị cắt giảm, tổ chức trở nên linh hoạt hơn, khả năng ra quyết định nhanh chóng và chính xác hơn.

Bên cạnh đó, quá trình tái cơ cấu cũng thúc đẩy mô hình làm việc hiện đại, nơi mỗi nhân viên phải tự giác hơn, chủ động hơn và có trách nhiệm với công việc của mình. Điều này giúp hình thành một văn hóa làm việc tự cường, khuyến khích sáng tạo và cải tiến liên tục.

Không chỉ dừng lại ở việc giảm thiểu chi phí và tăng hiệu quả công việc, tái cơ cấu còn giúp Cao su Lộc Ninh thực hiện bước chuyển mình sang công nghệ số hóa. Công ty đã đầu tư vào các phần mềm quản lý hiện đại, giúp tối ưu hóa các quy trình từ sản xuất đến quản lý nhân sự. Nhờ đó, năng suất lao động được cải thiện đáng kể, nâng cao thu nhập cho người lao động, hoàn thành các chỉ tiêu cấp trên giao.

Công đoàn đồng hành cùng người lao động

Để giảm thiểu những rủi ro và giúp Công ty duy trì ổn định trong suốt quá trình thay đổi, Công đoàn Cao su Lộc Ninh đã vào cuộc từ rất sớm, tổ chức các cuộc đối thoại trực tiếp giữa Lãnh đạo và người lao động, nhằm giải quyết những mối lo ngại của nhân viên. Công đoàn ban hành các chủ trương, biện pháp nhằm đảm bảo quyền lợi và ổn định tâm tư, tình cảm của cán bộ, đoàn viên, người lao động. Đẩy mạnh tuyên truyền, vận động, giúp người lao động hiểu rõ mục tiêu, ý nghĩa của chủ trương tinh giản, tránh tâm lý hoang mang.

Bà Vũ Thị Thùy Trang – Chủ tịch Công đoàn Công ty chia sẻ: “Công đoàn luôn coi việc bảo vệ quyền lợi người lao động là ưu tiên hàng đầu. Từ việc tổ chức các buổi đối thoại trực tiếp đến việc giúp người lao động cải thiện tay nghề, Công đoàn luôn đồng hành cùng lãnh đạo để bảo vệ lợi ích chính đáng của mỗi cá nhân trong Công ty”.

Tinh giản bộ máy là bước đi dài hạn

Dù có những khó khăn ban đầu, nhưng tinh giản bộ máy tổ chức tại Cao su Lộc Ninh là bước đi đúng đắn, đặc biệt là trong bối cảnh nền kinh tế hiện nay, khi yêu cầu về hiệu quả lao động, tính linh hoạt và năng suất ngày càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết.

Việc thực hiện tái cơ cấu không phải là một sự thay đổi đơn giản mà là cả một quá trình lâu dài, đòi hỏi sự kiên nhẫn, quyết tâm và tinh thần đoàn kết từ tất cả các bên. Cao su Lộc Ninh đang nỗ lực để tạo ra một môi trường làm việc mới, nơi mà mỗi người lao động có thể phát triển, cống hiến và trở thành một phần không thể thiếu trong quá trình vươn tới mục tiêu chung.

Sau khi thực hiện tái cơ cấu bộ máy theo phương châm “Đồng thuận để phát triển – Tinh gọn để hiệu quả”, Cao su Lộc Ninh đã đạt được nhiều kết quả tích cực. Trước hết, số lượng đầu mối quản lý trung gian được cắt giảm rõ rệt, giúp rút ngắn quy trình ra quyết định và tăng tính phản ứng linh hoạt với thị trường. Các phòng nghiệp vụ được tổ chức lại theo hướng rõ chức năng, không chồng chéo nhiệm vụ, từ đó tăng hiệu suất làm việc và giảm chi phí vận hành.

Bên cạnh đó, nhờ sự đồng thuận trong toàn thể cán bộ nhân viên, quá trình thay đổi diễn ra suôn sẻ, không gây xáo trộn lớn. Nhân lực sau tái cấu trúc được sắp xếp hợp lý, tạo điều kiện phát huy năng lực cá nhân và nâng cao tinh thần làm việc nhóm. Nhiều vị trí được kiêm nhiệm hiệu quả, giúp tiết kiệm nguồn lực mà vẫn đảm bảo chất lượng công việc.

Hiệu quả hoạt động của Công ty được cải thiện rõ rệt: chi phí vận hành giảm, năng suất lao động tăng và khả năng thích ứng với các thay đổi từ thị trường được nâng cao. Đây là nền tảng quan trọng giúp Công ty bước vào giai đoạn phát triển bền vững hơn.

Là một nhân viên nghiệp vụ ban đầu tôi cảm thấy không ít lo lắng khi nghe đến việc tái cơ cấu bộ máy Công ty. Việc thay đổi luôn đi kèm với sự không chắc chắn và tôi cũng không phải là ngoại lệ. Tuy nhiên, qua thời gian, tôi nhận ra rằng sự thay đổi này không phải chỉ là những cắt giảm hay thay đổi vị trí, mà là một cơ hội để mỗi chúng ta trưởng thành hơn, làm việc hiệu quả hơn và cống hiến nhiều hơn cho sự phát triển của Công ty.

Khi nhìn thấy những kết quả bước đầu sau quá trình tinh gọn, tôi cảm thấy tự hào khi được là một phần của Công ty, đồng hành cùng công cuộc phát triển. Những cải cách này đã giúp tôi nhận ra sức mạnh của sự đoàn kết và đồng lòng và cũng là động lực lớn để tôi tiếp tục nỗ lực học hỏi, hoàn thiện bản thân trong công việc.

Với sự đồng thuận từ người lao động, Cao su Lộc Ninh sẽ đạt được mục tiêu lâu dài: Đồng thuận để phát triển – Tinh gọn để hiệu quả.

NGUYỄN THỊ LỤC